跳到主要內容區

成員與職掌

康寧學校財團法人康寧大學  TEL (02) 2632-1181
秘書室
Office of Secretariat

綜理校務、追蹤列管、內部控制暨稽核、
性別平等教育、個人資料保護與文宣公關

KANG NING UNIVERSITY
 

本室綜理校務、追蹤列管案件、內部控制暨稽核、性別平等教育委員會、個人資料管理及文宣公關等相關業務。

本室置主任秘書一人綜理室務,下設秘書、文書、公關等業務秘書,分別就各職掌執行業務。

 

職掌名冊

4 POSTS / EXT. 102 · 104 · 103 · 401
主任秘書
分機
102
業務執掌
  1. 綜理、督導秘書室業務。
  2. 協助校長和行政暨教學單位間協調。
  3. 行政業務和校務發展執行狀況之監督、追蹤及管考。
  4. 專案、重大活動籌劃與執行考核。
  5. 校內外各項文稿之擬訂與初核閱。
  6. 綜理學校公文書、經費動支暨核銷事宜,並依業務分工屬性分層代決行或分類陳核判。
  7. 綜理學校內部控制暨稽核相關事宜。
  8. 綜理性別平等教育委員會相關事宜。
  9. 綜理個人資料保護相關事宜。
  10. 綜理校長、副校長與師生間溝通事項,並視需要召開各項會議。
  11. 統籌辦理與新聞界聯繫、協調與公關事宜。
  12. 校園危機處理。
  13. 校長、副校長交辦事項。
代理人陳乃禎
公關中心主任
分機
104
業務執掌
  1. 辦理校務會議、校長有約座談會相關事宜。
  2. 辦理性別平等教育委員會相關事宜。
  3. 辦理校慶、畢業典禮等重大慶典活動,寄發邀請函、聯繫、貴賓接待及謝函之回覆。
  4. 辦理教育部、校長及本室公務信箱各式陳情信函接收及回覆。
  5. 辦理新聞發布及與校外單位聯繫、協調等公關事宜。
  6. 編列秘書室年度預算暨零用金、財產管理、經費核銷事宜。
  7. 辦理董事會議業務報告及提案之彙整。
  8. 預校正送校長批示之函稿、簽呈、公文及文稿之簽擬。
  9. 協辦內部控制暨稽核相關事宜。
  10. 辦理個人資料保護相關業務。
  11. 其他臨時交辦事項。
代理人鄒宜霖
秘書
分機
103
業務執掌
  1. 辦理全校公文總收發、檔案管理、稽催、密函處理。
  2. 電子公文交換系統暨校內電子公文簽核系統之操作、維護、更新。
  3. 辦理行政會議之召開、連繫及紀錄等相關事宜。
  4. 辦理全校各項公文、證書、單據、合約等之用印與管理。
  5. 辦理各項文書報表之統計、編製。
  6. 辦理文書各項預算、請購、簽呈、費用支付與核銷。
  7. 辦理本室網頁維護、更新與管理。
  8. 協辦個人資料保護相關業務。
  9. 其他文書業務相關事項。
  10. 其他臨時交辦事項。
代理人陳乃禎
協行教師
分機
401
業務執掌
  1. 統整學校各單位相關資源,擬訂性別平等教育實施計畫,落實檢視其實施成果。
  2. 規劃或辦理教職員工性別平等教育相關活動。
  3. 研擬性別平等教育實施與校園性侵害及性騷擾之防治規定,建立機制,並協調及整合相關資源。
  4. 針對性平案調查及處理與有關之案件行政事務。
  5. 其他關於學校之性別平等教育事務。
  6. 協辦內部控制暨稽核相關事宜。
代理人陳乃禎

洽公電話

(02) 2632-1181
接通後請轉承辦人分機。

陳情與信箱

校長信箱與本室公務信箱之來信,
由公關中心接收並回覆。

公文往來

全校公文總收發、稽催與用印
統一由文書業務窗口辦理。

康寧學校財團法人康寧大學 秘書室 OFFICE OF SECRETARIAT
登入成功