成員與職掌
康寧學校財團法人康寧大學
秘書室
Office of Secretariat
本室簡介
本室綜理校務、追蹤列管案件、內部控制暨稽核、性別平等教育委員會、個人資料管理及文宣公關等相關業務。本室分台北及台南兩校區,置主任秘書一人,綜理本室業務,下設秘書、文書、公關等業務秘書,分別就各職掌執行業務。
職稱 |
姓名 |
業務執掌 |
代理人 |
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主任秘書 |
許淑芳 (02)26321181 分機102 |
綜理、督導秘書室業務。 1.協助校長和行政暨教學單位間協調。 2.行政業務和校務發展執行狀況之監督、追蹤及管考。 3.專案、重大活動籌劃與執行考核。 4.校內外各項文稿之擬訂與初核閱。 5.綜理學校公文書、經費動支暨核銷事宜,並依業務分工屬性分層代決行或分類陳核判。 6.綜理學校內部控制暨稽核相關事宜。 7.綜理性別平等教育委員會相關事宜。 8.綜理個人資料保護相關事宜。 9.綜理校長、副校長與師生間溝通事項,並視需要召開各項會議。 10.統籌辦理與新聞界聯繫、協調與公關事宜。 11.校園危機處理。 12.校長、副校長交辦事項。 |
陳乃禎 |
公關中心主任 |
陳乃禎 (02)26321181 分機104 |
1.辦理校務會議、(台北校區)校長有約座談會相關事宜。 2.辦理性別平等教育委員會相關事宜。 3.辦理(台北校區)校慶、畢業典禮等重大慶典活動,寄發邀請函、聯繫、貴賓接待及謝函之回覆。 4.辦理(台北校區)教育部、校長及本室公務信箱各式陳情信函接收及回覆。 5.辦理(台北校區)新聞發布及與校外單位聯繫、協調等公關事宜。 6.編列(台北校區)秘書室年度預算暨零用金、財產管理、經費核銷事宜。 7.辦理董事會議業務報告及提案之彙整。 8.預校正送校長批示之函稿、簽呈、公文及文稿之簽擬。 9.協辦內部控制暨稽核相關事宜。 10.其他臨時交辦事項。 |
林孟萱 |
秘書 |
林孟萱 (02)26321181 分機103 |
1.辦理全校公文總收發、檔案管理、稽催、密函處理。 2.電子公文交換系統暨校內電子公文簽核系統之操作、維護、更新。 3.辦理行政會議之召開、連繫及紀錄等相關事宜。 4.辦理全校各項公文、證書、單據、合約等之用印與管理。 5.辦理各項文書報表之統計、編製。 6.辦理(台北校區)文書各項預算、請購、簽呈、費用支付與核銷。 7.辦理本室網頁維護、更新與管理。 8.協辦個人資料保護相關業務。 9.其他文書業務相關事項。 10.其他臨時交辦事項。 |
陳乃禎 |
協行教師 |
(02)26321181 分機 |
1.統整學校各單位相關資源,擬訂性別平等教育實施計畫,落實檢視其實施成果。 2.規劃或辦理教職員工性別平等教育相關活動。 3.研擬性別平等教育實施與校園性侵害及性騷擾之防治規定,建立機制,並協調及整合相關資源。 4.針對性平案調查及處理與有關之案件行政事務。 5.其他關於學校之性別平等教育事務。 |
陳乃禎 |